Poderão inscrever-se para apresentação de trabalhos na VI FICE alunos regularmente matriculados em cursos de nível médio, médio profissionalizante e superior dos Institutos Federais de SC (IFC e IFSC), escolas públicas estaduais e Instituições de Ensino Superior orientados obrigatoriamente por um servidor do seu câmpus/instituição, com a possibilidade de um coorientador com ou sem vínculo institucional.

A VI FICE é composta por duas modalidades para apresentação de trabalhos, sendo:
I. Pôster - apresentação de relato de atividades de extensão e pesquisa por estudantes de curso de nível médio/técnico;
II. Comunicação Oral - apresentação de relato de atividades de extensão e pesquisa por estudantes de curso de nível superior ou servidores de instituições de ensino Superior do Estado de Santa Catarina.

Somente os alunos inscritos e seus respectivos orientadores e coorientadores poderão participar das etapas de montagem e desmontagem dos estandes/painéis, a ser orientada e coordenada pela Comissão Organizadora, conforme consta na programação do evento, descrita na seção 5 deste edital;

Os trabalhos apresentados na modalidade Pôster serão expostos em dois formatos:
I. Estande: para trabalhos concluídos;
II. Painel: para trabalhos em andamento.

O pôster deverá ser autoexplicativo e ter dimensão de 120 cm (vertical) e de 90 cm (horizontal), conforme modelo no portal oficial do evento. No caso dos trabalhos do IFC, Câmpus Camboriú, o pôster deve ser aprovado pela CECOM.

A confecção do pôster não será de responsabilidade do IFC.

Os estudantes de cursos de nível médio/técnico deverão permanecer junto a seus trabalhos durante os horários previstos na programação da VI FICE.

Poderão inscrever-se para apresentação de trabalhos na modalidade de Comunicação Oral estudantes regularmente matriculados em cursos de nível superior e servidores dos Institutos Federais e demais Instituições de Ensino Superior de Santa Catarina, com atividades de Pesquisas e/ou atividades de Extensão.

A apresentação oral deverá ser realizada em dez (10) minutos, com acréscimo de cinco (5) minutos para questionamentos.

Os autores devem verificar, previamente, na programação, o local, dia e horário da sua apresentação, evitando atrasos. Na ausência de alguma apresentação, por qualquer motivo, não haverá alteração no cronograma.

As apresentações orais deverão ser feitas em português. A Instituição disponibiliza TV (monitor com 47 polegadas) e cabo HDMI. O Computador é de responsabilidade do apresentador. Caso haja necessidade de outros recursos audiovisuais, o autor deverá solicitar à Comissão Organizadora pelo e-mail fice@ifc-camboriu.edu.br com antecedência mínima de cinco dias úteis do início do evento, havendo a possibilidade de não ser atendido.

Os trabalhos poderão ser apresentados individualmente ou em grupos de no máximo 3 (três) autores. Havendo choque de horários da apresentação os autores devem se organizar para viabilizar a apresentação do trabalho.

As submissões deverão ser feitas on line, por meio do portal oficial do evento na página do IFC-Câmpus Camboriú pelo orientador (no caso de alunos) ou pelo próprio servidor, atendendo às especificações conforme a modalidade: Pôster (estande ou painel, para estudantes de ensino médio/técnico) ou Comunicação Oral (para estudantes do ensino superior e servidores).

Os trabalhos deverão ser postados na forma de artigo, em duas vias (.doc e .pdf), conforme modelo do portal do evento, enquadrando-se em uma das seguintes modalidades:
A. Pôster: Estande: para trabalhos concluídos (pesquisa ou extensão, para estudantes de ensino médio/técnico);
B. Pôster: Painel: para trabalhos em andamento (pesquisa ou extensão, para estudantes de ensino médio/técnico do IFC - Câmpus Camboriú);
C. Comunicação Oral (pesquisa ou extensão, para estudantes do ensino superior e servidores).

Poderão inscrever-se na modalidade "b" somente alunos do IFC - Câmpus Camboriú.

Serão confirmados como inscritos, automaticamente, todos os apresentadores de trabalhos aceitos para apresentação no evento, em qualquer uma das modalidades previstas.

Na data definida na seção 5 do dital do evento serão disponibilizados, no portal oficial da FICE, a lista dos trabalhos aceitos para apresentação na VI FICE.

Os trabalhos selecionados devem apresentar resultados parciais ou finais não apresentados em edições anteriores da VI FICE, em cada modalidade.